Soporte de CERS

Guía para completar el formulario CERS

Para que CO2 Monitoring pueda enviar la información del CERS en su nombre, primero debemos recopilar y confirmar que toda la información que vamos a enviar es correcta y está actualizada según su leal saber y entender. Siga estas instrucciones para asegurarnos de que tengamos toda la información necesaria para que el envío de su solicitud sea lo más sencillo posible.

Paso 1.

Abra el enlace que se envió a su correo electrónico a través de cers@aerospheremonitoring.com

Paso 2.

Esto debería llevarle a nuestro formulario CERS en línea, donde revisará y completará toda la información en las secciones desplegables. La página debería verse como la siguiente imagen:

Paso 3.

Comience con la sección "Notas del Cliente". Esta sección le brindará instrucciones específicas sobre los requisitos del sitio y le proporcionará toda la información que debe completar y enviarnos. La sección debería verse así:

TENGA EN CUENTA que esta sección también puede mostrar instrucciones similares a este formulario pero más adaptadas al sitio específico.

Paso 4.

Después de revisar las notas y comprender las instrucciones, pase a la sección "General" del formulario. Esta sección debería verse así:

Es posible que ya se haya ingresado información en los campos. De ser así, confirme que esté actualizada y sea correcta.

Si la información NO ES CORRECTO O ESTÁ EN BLANCO Y DEBE COMPLETARSE. Marque el botón “ La ubicación necesita actualización ” en un círculo rojo en la imagen de arriba.

Comuníquese con el especialista de CERS al (725) 312-0154 o envíe un correo electrónico a cers@aerospheremonitoring.com con la información de ubicación y el número de tienda junto con la información de ubicación actualizada que debe cambiarse.

Si la información ES CORRECTO no se requiere ninguna acción adicional y puede pasar a la siguiente sección.

Paso 5.

Después de revisar la información general, continúe hasta la subsección "Mapa del sitio", que se muestra en el recuadro rojo a continuación. Esta sección se verá así:

En esta sección puede haber o no un mapa del sitio que ya esté adjunto.

Si hay un mapa del sitio adjunto denominado “ Planes de CO ”, eso significa que hemos adjuntado un mapa del sitio con las ubicaciones de los equipos de CO2 ya marcadas.

Utilice el mapa para marcar lo siguiente:

1. botiquines de primeros auxilios
2. Todas las salidas
3. Extintor(es) de incendios
4. Cierre principal de agua
5. Apagado eléctrico principal
6. Cierre principal de gas

Una vez marcado el mapa, vuelva a adjuntar esa versión en la sección del mapa del sitio del formulario antes de enviarlo.

O

Si hay un mapa del sitio adjunto denominado " FP marcados " o “ Planes CERS marcados ”, eso significa que hemos adjuntado un mapa del sitio con todo ya marcado.

Revise el mapa para ver si todos los siguientes están en la ubicación correcta:

1. botiquines de primeros auxilios
2. Todas las salidas
3. Extintor(es) de incendios
4. Cierre principal de agua
5. Apagado eléctrico principal
6. Cierre principal de gas

Si el mapa es CORRECTO, no se requiere ninguna acción adicional en la sección del mapa del sitio. Si el mapa es INCORRECTO , marque la ubicación correcta de los siguientes elementos y vuelva a adjuntar esa versión a la sección del mapa del sitio del formulario antes de enviarlo.

O

Si el formulario NO contiene NINGÚN ADJUNTO, significa que no disponemos de planos. Necesitaremos un mapa para enviarlo al portal CERS. Por favor, proporciónenos los planos.

En el mapa que adjuntarás marca lo siguiente:

1. botiquines de primeros auxilios
2. Todas las salidas
3. Extintor(es) de incendios
4. Cierre principal de agua
5. Apagado eléctrico principal
6. Cierre principal de gas
7. Equipo de monitoreo de CO2 y ubicación del tanque

Una vez marcado el mapa, adjúntelo a la sección del mapa del sitio del formulario antes de enviarlo.

Paso 6.

Tras revisar la información general de ubicación, el siguiente paso es la identificación y los contactos. Esta sección es similar a la información general de ubicación y debe tratarse de la misma manera. Debería verse así:

Es posible que ya se haya ingresado información en los campos. De ser así, confirme que esté actualizada y sea correcta .

Si la información NO ES CORRECTO O ESTÁ EN BLANCO Y DEBE COMPLETARSE, marque el botón “ El contacto necesita actualización ” marcado en rojo en la imagen de arriba.

Comuníquese con el especialista de CERS al (725) 312-0154 o envíe un correo electrónico a cers@aerospheremonitoring.com con la información de ubicación y el número de tienda junto con la información de contacto actualizada que debe cambiarse.

Si la información ES CORRECTA no se requiere ninguna otra acción y puede pasar a la siguiente sección.

Paso 7.

Después de revisar toda la información, pasará a las secciones sobre materiales peligrosos. Estas secciones son las que aparecen resaltadas en el recuadro rojo a continuación:

En estas secciones encontrará campos similares a los siguientes:

***TENGA EN CUENTA QUE NO ES NECESARIO COMPLETAR TODOS LOS CAMPOS, YA QUE ALGUNOS PODRÍAN NO SER APLICABLES A SU EMPRESA. COMPLETE SOLO LAS SECCIONES QUE CORRESPONDAN A SU EMPRESA***

Es posible que ya se haya ingresado información en los campos. De ser así, confirme que esté actualizada y sea correcta.

Si la información NO ES CORRECTO O ESTÁ EN BLANCO Y DEBE COMPLETARSE. No dude en completar la sección y/o sobrescribirla.

Si la información ES CORRECTA no se requiere ninguna otra acción y puede pasar a la siguiente sección.

Paso 8.

Después de revisar y completar todas las secciones, asegúrese de hacer clic en el botón azul “Enviar para aprobación” en la parte inferior de la página, rodeado por un círculo rojo:

TENGA EN CUENTA QUE SI NO HACE CLIC EN ESTE BOTÓN, NO SE ENVIARÁ TODA LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA PARA SU REVISIÓN. ¡ASEGÚRESE DE ENVIAR SU INFORMACIÓN ANTES DE SALIR DEL FORMULARIO!

Si recibe un mensaje de error, revise todas las secciones para asegurarse de que todo esté correcto y completo. Si hay un error, el mensaje se resaltará en ROJO.

Este formulario es largo y puede resultar confuso leerlo la primera vez.

Si tiene algún problema o complicación al completar este formulario, comuníquese con Melody, la especialista de CERS, al (725) 312-0154 o envíe un correo electrónico a cers@aerospheremonitoring.com.